制定年月日 2007 年 4月 2日

 最終改正年月日 2023年 6月27日

株式会社ホームナース

 代表取締役 小嶋 啓子

弊社は、弊社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

ａ）個人情報は、保健指導事業をはじめとする特定保健指導事業などにおける弊社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された 利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

ｂ）個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

ｃ）個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

ｄ）個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては迅速かつ誠実に適切な対応をさせて頂きます。

ｅ）個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上 

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社ホームナース　個人情報保護管理者
〒732-0052　広島市東区光町2丁目7番17　第二京谷ビル401
電話番号：082-567-2020　E-mail：home-ns＠home-nc.jp

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称、住所、代表者氏名

　株式会社ホームナース

　住所：広島市東区光町2丁目7番17号第二京谷ビル401号

　代表取締役社長：小嶋　啓子

ｂ）個人情報の保護管理者

　管理者名： 吉田　耕作

　 所属部署：　本社

　 連絡先：082-567-2020

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ホームナース　個人情報保護管理者
〒732-0052　広島市東区光町2丁目7番17　第二京谷ビル401
電話番号：082-567-2020

ｅ）認定個人情報保護団体

1）認定個人情報保護団体の名称

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2）苦情の解決の申し出先

　認定個人情報保護団体事務局

　＜住所＞〒106-0032

　　　　　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

　＜電話番号＞　03-5860-7565

　　　　　　　　0120-700-779

　　【当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。】

ｆ）保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。

                     原則としてご希望に沿って処理させていただきます。 

2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

• 本人の委任状（原本）

• 戸籍謄本
• 住民票（続柄の記載されたもの）
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

• 後見登記等に関する登記事項証明書
• その他法定代理権の確認ができる公的書類

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険の被保険者証
• 住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円
（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

g）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上

当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取り扱います。

株式会社ホームナース

吉田　耕作　　所属部署：本社
連絡先：082-567-2020

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は返却させていただきます。

当社は、上記3の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

株式会社ホームナース　個人情報保護管理者
〒732-0052　広島市東区光町2丁目7番17　第二京谷ビル401
電話番号：082-567-2020

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

株式会社ホームナースは、2021年２月９日付けで、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の「プライバシーマーク」付与の認定を受けました。

「プライバシーマーク」とは、日本工業規格JIS　Q15001「個人情報マネジメントシステム-要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に対し、一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）が付与するマークです。

・認定年月日　 ：  ２０２１年1月26日（更新日　２０２３年３月２８日）

・有効期限　　 ：  ２０２３年３月２８日～２０２５年３月２７日

・認定番号　　 ：　第14700150（02）

 当社は、重要な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報保護に関する継続的な改善の実行を行い、個人情報保護方針のもとに個人情報保護の管理・運営を　今後も徹底していく所存です。